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Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung & IT-Projektmanagement

Was dich erwartet

Wir stehen kurz vor einem weiteren großen Digitalisierungsschritt in unserem Unternehmen: der Einführung eines neuen State-of-the-art Transport Management Systems. Ein solches Projekt ist in seiner Komplexität vergleichbar mit der Einführung eines unternehmensweiten ERP-Systems in einem Industrieunternehmen. Es berührt nahezu jeden Prozess, jede Abteilung und jeden Mitarbeitenden. Und du bist von Anfang an dabei.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und dem internen Projektteam zusammen sowie eng mit dem Projektteam auf Seiten des Softwareanbieters. Du bekommst damit Einblick in beide Welten: die operative Realität eines international tätigen Logistikunternehmens und die professionelle Projektarbeit eines Softwarehauses.

Deine Aufgaben im Projektverlauf

Vor der Einführung bist du maßgeblich daran beteiligt, das Fundament für eine saubere Systemeinführung zu legen. Das bedeutet konkret: Du analysierst unsere bestehenden Stammdaten auf Vollständigkeit, Konsistenz und Qualität und bereitest sie für die Migration in das neue System vor. Du dokumentierst laufende Prozesse in den Abteilungen Seefracht, Luftfracht und Landverkehr, identifizierst Schwachstellen und hilfst dabei, Anforderungen an das neue System zu formulieren. Du bewertest Schnittstellen zu bestehenden Systemen und unterstützt bei der technischen Analyse des Zielsystems.

Während der Einführung begleitest du den Roll-out aktiv. Du entwickelst gemeinsam mit uns ein Train-the-Trainer-Konzept und bereitest Schulungsunterlagen sowie Nutzerhandbücher vor, die Mitarbeitende ohne tiefes IT-Vorwissen abholen. Du koordinierst und begleitest Testläufe, dokumentierst Fehler strukturiert und arbeitest an deren Behebung mit. In der heißen Phase des Go-live bist du eine verlässliche Unterstützung für das Projektteam und die Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft.

Nach dem Go-live unterstützt du bei der Stabilisierung des Betriebs, wertest Nutzerfeedback aus und hilfst dabei, Optimierungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen.

Kein Kaffeekochen. Keine Ablage. Echte Projektarbeit mit echtem Einfluss.

Was wir voneinander erwarten

Was du mitbringst

Du studierst Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt oder einen vergleichbaren Studiengang, idealerweise ab dem 3. Semester. Du denkst strukturiert, arbeitest selbstständig und bringst Eigeninitiative mit. Grundkenntnisse in Datenbankstrukturen, ERP-Systemen oder Projektmanagement sind ein Plus, aber kein Einstellungskriterium. Entscheidend sind Verlässlichkeit, Neugier und der Anspruch, Dinge wirklich zu verstehen.

Was dich langfristig erwartet

Die TMS-Einführung ist kein abgeschlossenes Projekt, sondern ein Ausgangspunkt. Wer mit uns diesen Schritt geht, baut danach auf einem modernen System auf. Unsere nächsten Schritte führen in Richtung Prozessautomatisierung und den gezielten Einsatz von KI in der Speditionssteuerung. Für die richtige Person besteht nach der Einführungsphase die Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung und zur aktiven Mitgestaltung dieser nächsten Entwicklungsstufe.

Was wir dir bieten

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und bekommst Einblicke, die du in einem Konzern so nicht bekommst. Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studienplan vereinbaren lassen. Ein internationales, familiäres Team mit echter Feedbackkultur und offenen Türen. Auf Wunsch besteht die Möglichkeit, das Projekt als Grundlage für eine Studienarbeit oder Abschlussarbeit zu nutzen. Und natürlich eine faire Vergütung.

Dein Einstieg

Schick uns eine kurze Bewerbung. Keine zehn Seiten, du musst uns nur zeigen, wer du bist und warum dich dieses Projekt interessiert.

Bewerbungen bitte direkt an:

M.G. International (Holding) GmbH
Herr Simon Stupperich
Koblenzer Str. 40
57072 Siegen

Tel. 0271409354